Najczęściej zadawane pytania
1. JAK DOBRAĆ WŁAŚCIWY SEJF?
a) Należy najpierw ustalić co ma być przechowywane.
b) Czy sejf będzie użytkowany prywatnie czy w firmie?
c) Jakiej wielkości sejf potrzebujemy?
d) Gdzie sejf będzie zainstalowany?
e) Jaki ma być stopień bezpieczeństwa?
2. CO MOŻEMY PRZECHOWYWAĆ W SEJFIE?
W sejfach możemy przechowywać praktycznie wszystkie rzeczy, które chcemy w jakimś stopniu zabezpieczyć. Począwszy od gotówki, kart bankowych i bankomatowych, biżuterii, papierów wartościowych, poprzez dokumenty, akty notarialne, umowy handlowe, polisy ubezpieczeniowe, dokumenty kadrowe i płacowe, a skończywszy na broni, kluczach, komputerach, laptopach, telefonach komórkowych, nośnikach informacji.
3. CZY JEST RÓŻNICA W SEJFACH PRZEZNACZONYCH DO UŻYTKOWANIA PRYWATNEGO I FIRMOWEGO?
Nie ma żadnej różnicy w konstrukcji sejfów. Są to te same sejfy. Rozróżnianie sejfów na te dwie kategorie jest podyktowane względami ubezpieczeniowymi. W tym samym sejfie użytkowanym prywatnie towarzystwo ubezpieczeniowe ubezpieczy nam dobra na większą wartość aniżeli w użytkowaniu firmowym.
4. JAK DOBRAĆ SEJF POD WZGLĘDEM WIELKOŚCI?
Polecamy zastanowić się i sporządzić listę wszystkich rzeczy względnie dokumentów, które zamierzamy umieścić w sejfie. Jednocześnie radzimy uwzględnić zwiększające się z biegiem czasu zapotrzebowanie na miejsce w sejfie.
5. GDZIE MOŻEMY ZAMONTOWAĆ SEJF?
a) Sejfy mogą być zainstalowane w ścianie lub w podłodze. Jest to grupa sejfów ściennych. Sejfy ścienne zapewniają skuteczną ochronę antywłamaniową. Trzeba jednak podkreślić, że odpowiedni stopień ubezpieczenia jest zagwarantowany wtedy gdy sejf z każdej strony jest otoczony 10 cm wypełnieniem z betonu. Przy sejfach o głębokości segregatorowej wybór może być utrudniony, dlatego powinna być zachowana wystarczająca szerokość i wysokość.
b) Sejfy możemy także przymocować do mebli ścianą tylną lub spodem, jeżeli tylko sejfy do prywatnego użytku nie przekroczą wagi 200 kg, a w użytkowaniu firmowym 300 kg. Ta grupa to sejfy meblowe.
c) Ostatnią grupę stanowią sejfy wolnostojące i możemy je zainstalować jak sama nazwa mówi w dowolnym dostępnym miejscu w pomieszczeniu. Sejfy wolnostojące zazwyczaj mają w porównaniu z sejfami ściennymi i meblowymi znacznie większą pojemność. Do tej kategorii zaliczają się sejfy na broń, gabinetowe, na dokumenty i ognioodporne.
6. CO TO JEST STOPIEŃ BEZPIECZEŃSTWA I JAKIE MA ON ZNACZENIE?
Stopień zabezpieczenia jak sama nazwa mówi kategoryzuje nam sejfy pod kątem wytrzymałości na przełamanie. Dla oceny wytrzymałości zabezpieczeń mechanicznych wprowadzono klasy odporności oznaczane rzymskimi od I do XIII. Dla sejfów górny zakres wymaganej klasy odporności wynosi X. Klasa sejfu mówi nam do jakiej maksymalnej wartości przechowywania może on być przeznaczony? Jeśli sejf podłączony jest pod system alarmowy to w zależności od klasy systemu można przechowywać w nim około dwukrotnie większą wartość
KLASA BEZPIECZEŃSTWA / TYP |
PODSTAWA PRAWNA |
OPIS |
S1 i S2 |
Norma europejska PN-EN 14450 |
Gwarantuje ochronę antywłamaniową broni, amunicji i przedmiotów wartościowych |
Od 0 do XIII |
Norma europejska PN-EN 1143-1 |
Gwarantuje ochronę antywłamaniową broni, amunicji i przedmiotów wartościowych |
A / TYP 1 |
- Zarządzenie Nr 46 MON - MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 24 grudnia 2013 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych;
- Zarządzenie Nr 59 MON - MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 11 grudnia 2017 r;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. „w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych”. |
Szafy do przechowywania dokumentów niejawnych – poufnych. |
B / TYP 2 (kl. S1) |
- Zarządzenie Nr 46 MON - MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 24 grudnia 2013 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych;
- Zarządzenie Nr 59 MON - MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 11 grudnia 2017 r;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. „w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych”. |
Szafy do przechowywania dokumentów niejawnych – tajnych. |
C / TYP 3 (kl. S2) |
- Zarządzenie Nr 46 MON - MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 24 grudnia 2013 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych;
- Zarządzenie Nr 59 MON - MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 11 grudnia 2017 r;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. „w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych”. |
Szafy do przechowywania dokumentów niejawnych – ściśle tajnych. |
TYP 4 (kl. 0) |
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. „w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych”. |
Szafy do przechowywania dokumentów niejawnych – ściśle tajnych. |
7. Jak dobrać sejf pod kątem ochrony przeciwpożarowej?
Musimy określić sobie co ma być chronione: dokumenty, nośniki danych czy broń. Dla ochrony dokumentów znajdziemy odpowiedni sejf w kategorii sejfy ognioodporne. Sejfy ognioodporne możemy także podzielić pod względem odporności na ogień dla papieru i dla nośników danych. Dla papieru jest odporność S 60 P (60 minut odporności na ogień) i S 120 P (120 minut odporności na ogień). Dla nośników danych znajdziemy odporność S 60 DIS (60 minut odporności na ogień dla nośników danych).
W grupie sejfów na broń występują również sejfy ognioodporne z odpornością na ogień 60 i 120 minutową (odpowiednio S 60 P i S 120 P).
Powyższe sejfy ognioodporne atestowane przez VdS zapewniają ochronę przeciwpożarową dzięki specjalnemu wypełnieniu betonowemu. Sejfy ognioodporne i atestowane przez VdS są poddawane próbie ogniowej w temperaturze 1090 0C przez 60 lub 120 minut i zrzucone z wieży z wysokości 9,15 m.
Należy pamiętać, że sejfy w klasie B też zapewniają ochronę przeciwpożarową jednak w bardzo krótkim okresie (izolacja zmniejsza rozprzestrzenianie się żaru w sejfie).
8. Jaki zamek wybrać kluczowy a może szyfrowy?
Z zasady przy przechowywaniu wartościowych rzeczy zaleca się jednoczesne stosowanie dwóch rodzajów zamknięć, najlepiej tak aby ich zasada działania była odmienna. Dwa rodzaje zamknięć w dużym stopniu chronią przed wymuszonym otwarciem czy przed otwarciem ukradzionym kluczem. Oczywiście nie można wtedy kluczy trzymać w jednym miejscu.
9. Czy złodziej może wynieść sejf?
Wszystkie sejfy mają przewidziane mocowanie do ściany i do podłoża. W przypadku sejfów ciężkich trzeba sprawdzić, czy strop ma odpowiednią wytrzymałość. I ewentualnie przy pomocy dodatkowej konstrukcji tak rozłożyć ciężar aby nie przekroczyć dopuszczalnego nacisku na 1 m2.
10. Czy istnieje możliwość zmiany wymiarów?
Na bazie istniejących modeli możemy zmienić każdy wymiar tzn. wysokość, szerokość i głębokość. Każdorazowo jednak należy zapytać jak zmieni się cena.
11. Czy możemy zmieniać wyposażenie wewnątrz sejfu?
Tak można praktycznie w sposób nieograniczony zmieniać wyposażenie wewnętrzne. Należy jednak każdorazowo zapytać eksperta czy proponowana zmiana nie spowoduje jakiejś kolizji i będzie możliwa do realizacji.
12. Czy możliwa jest zmiana koloru?
Tak oprócz standardowych kolorów tj. RAL 7035 (szary) i antyczny zielony, RAL 9005 (czarny) można za dopłatą dobrać każdy kolor z palety kolorów RAL.
13. Czy można zamówić sejf z lewymi drzwiami?
Oczywiście, że można wykonać sejf w wykonaniu lewym. Należy to zaznaczyć w zamówieniu w rubryce uwagi.
14. Na jakie parametry należy zwrócić uwagę przy wyborze sejfu?
Najważniejsze jest przeznaczenie sejfu i jego wewnętrzna pojemność. Dobrze jest wybrać sejf wyposażony w skarbczyk – czyli mały sejf w dużym. Ponieważ zakup sejfu dokonywany jest jako inwestycja na wiele lat warto aby istniała regulacja ustawienia półek – sejf będzie dzięki temu bardziej uniwersalny. Proszę zwrócić uwagę na różnice w wadze sejfów o podobnych wymiarach zewnętrznych lecz o różnej klasie odporności.
15. Czy sejfy posiadają atesty?
Wszystkie sejfy posiadają atesty Instytutu Mechaniki Precyzyjnej w Warszawie, sejfy przeciwwłamaniowe zostały przetestowane i posiadają Certyfikat Przeciwwłamaniowy zgodnie z VdS 2450/EN 1143 -1 kl. I-IV. Ponadto sejfy ognioodporne posiadają Certyfikaty TU (Technische Uniwersitat) Braunschweig zgodnie z EN 1047-1 S 60 P, S 120 P, S 60 DIS.
16. Na czym polega różnica pomiędzy zamkiem elektronicznym z otwieraniem awaryjnym a bez otwierania awaryjnego?
Otwieranie awaryjne posiada dodatkowy niezależny kod pozwalający na otwarcie sejfu w przypadku, kiedy np. zapomnimy nasz podstawowy kod.
17. Co zrobić w przypadku kiedy złamie nam się klucz?
Należy zgłosić u nas w firmie ten fakt. Zostanie dorobiony nowy klucz na podstawie podstawowego klucza jaki Państwo otrzymali wraz z produktem.
18. Czy odcięcie zawiasów zewnętrznych sejfu chroni jego zawartość?
Oczywiście. Dzięki specjalnemu czterostronnemu ryglowaniu po odcięciu zawiasów nie ma możliwości wyjęcia drzwi.
19. Jak poradzić sobie z wniesieniem ciężkiego sejfu do domu lub firmy?
Najlepszym rozwiązaniem jest zapytanie przy zakupie o możliwość skorzystania z dodatkowej usługi wniesienia. Usługa wniesienia jest ustalana za każdym razem indywidualnie z Klientem.